七年之戀

1970-01-01 08:33:38

文/ 李磊/ 國內營銷系統昆明辦事處

        七年前初入滇地,即與公司結緣。七年里,公司品牌驚艷著時光,而時光的流逝不光洗滌著舊跡,也攜裹著我們不斷成長。


 
        剛剛進入公司時,我還是枚社會新鮮人,職業人的干練尚未習得一二。行政崗位的角色又向來多變,我經常手忙腳亂,工作不成章法。磨合期總是痛苦的,但又總是逼迫人迅速成長。慶幸的我是加入了一個進取又友愛的團隊,遇到了一個包容且親和的領導。
 
        工作漸入佳境之后,我了解并執行本職崗位職能,主動學習和了解公司框架和政策,清楚各項工作開展所需要的申請流程和對應的接口人,配合總部各部門工作需求,為數據中心收集原始而繁雜的裝機進貨等數據,及時跟進銷售的考核時間;配合財務部催促報銷時間,并初審票;協助人事部在離職、入職、轉正等變動時,跟進審批進程,收集人員信息;和銷售行政緊密配合,執行合同的簽訂,發票,機器的物流運輸等等;在內勤崗位上,更是要做好樣機資料和辦公環境的管理等等,每日及時將重要資料掃描備份,分類羅列,保障后續快捷查找;樣機外借則嚴格按照“按時盤點,出庫登記”的管理方法,令每一臺樣機都能責任到人,保證了樣機的合理使用;每一周1 次的整體清掃,每日維護接待客戶區域的整潔干凈,打造分公司干凈整潔的形象。


        作為內勤人員,我同樣肩負了前臺的工作內容,接待來訪來電客戶,用友善正面的形容為公司遞出一張隱形的名片,并在外務對接中成為公司和各家合作經銷商、醫院的紐帶,架起溝通順暢的橋梁。2016 年,中石油云南公司在開票時按照其開票規則開具的稅號我公司不能抵扣,我第一時間發現,并嘗試多次與中石油站點溝通,無果,但為避免公司稅點的損失,還是打聽到對方的財務電話,并深入溝通,解釋其開具的專票無法使用的原因,終于說服對方,用我方提供的開票稅號更換掉營業執照上的稅號,重新開具有效的專票,為公司抵扣4000 多元的稅點。在與我們昆明辦內部人員的協同工作中,更是天然好搭檔,無論是臨時要求的用戶名單,密碼申請還是授權資料,還是需花費時間的網上信息篩選查找,都會按照事物的輕重緩急,在約定時間內完成,絕不因拖延而影響銷售們的工作進程;也會根據日常工作中大家對公司流程模糊的部分,例如:機器從合同到發出需要經過的環節,財務部的報銷準則和人事部和我們的關系等內容進行講解和釋疑,令大家的工作可更有效合理的安排。我也多次深度參與我們主辦的推廣會,學術會和代理商聯誼會。令我印象深刻的就是2017 年5 月份成功召開的300 人與會的省級代理商聯誼會。會議布置大氣簡約,會議流程緊促充實,現場氣氛熱烈融洽,會議得到了客戶們一致的認可和贊同,當然這與我們昆明辦上上下下的緊密配合、共同努力是密不可分的。5 月的昆明早已烈日炎炎,我們在驕陽中奔走數個場地,在預算內選擇了有濃烈昆明色彩的中國館;在布置上是反復把領導的想法和要求與公司相應的同事溝通更改,在青磚白瓦的會場建筑外宣傳了公司的軟實力和硬實力;在餐飲茶歇上更是留意細節,多次和會場工作人員討論出性價比較高的安排,并和同事別出心裁的制定了獨一無二的“開立專屬”的餅干。這期間長達一個月的籌備工作:除去剛剛這些拉鋸戰似的準備,還有前期會議申請、預算制作、物料定制、流程的反復討論、邀請人員名單的再三落實、會議中的主持擔任、會后的報銷會議等等真是林林總總,不一而足。但一想起這場會議把公司上市后的新氣象和實力底氣展示給每個人,把品牌形象根植在客戶心中,想起與會嘉賓對我們這場會議的贊譽,對我們品牌的認可,我都會發自內心感到滿足。


 
        從初入公司時的懵懂到融入其中,再到2017 年被評選為“優秀員工”,心中感觸頗多,欣喜有之,感激亦有之。喜得是公司對我的這份認可和肯定,謝的是領導和同事在工作上給予我的幫助與支持。唯有今后不斷鞭策自己,在工作上更好的打磨提升自己,報答公司和同事鼓勵支持之情。

 

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